1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SSV Viktoria Katzem 1919 e.V.
Katzemer Straße 40
41812 Erkelenz
Deutschland

E-Mail: info@viktoria-katzem.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der darüber angebotenen Funktionen und Formulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an den Server, auf dem unsere Website betrieben wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscodes,
• übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder Missbrauch erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe
Deutschland

Im Rahmen des Hostings kann netcup personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch unserer Website technisch anfallen.

Soweit netcup personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

netcup stellt seinen Kunden hierfür einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei netcup finden Sie in der Datenschutzerklärung von netcup.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff,
• Nachricht.

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und Ihnen gegebenenfalls zu antworten.

Die E-Mail-Adresse wird benötigt, damit wir auf Ihre Anfrage antworten können. Die übrigen Angaben werden zur Bearbeitung und Zuordnung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Besuchern unserer Website zu bearbeiten und die Kommunikation mit ihnen zu ermöglichen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular übermittelten Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Weitergabe zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

6. Anmeldung zum Ferienzeltlager

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kinder und Jugendliche für das vom SSV Viktoria Katzem 1919 e.V. veranstaltete Ferienzeltlager anzumelden.

Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname des Kindes,
• Anschrift,
• Telefonnummer bzw. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
• Geschlecht,
• Geburtsdatum des Kindes,
• T-Shirt-Größe,
• Angaben zu Allergien,
• Angaben zu benötigten Medikamenten,
• Angaben zu Essensbesonderheiten bzw. besonderen Ernährungsanforderungen,
• Angaben im Zusammenhang mit der Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen sowie
• gegebenenfalls weitere für die Organisation und Durchführung des Ferienzeltlagers erforderliche Angaben.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Planung, Organisation und Durchführung des Ferienzeltlagers verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die Zuordnung und Betreuung der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen sowie die Berücksichtigung individueller Anforderungen während des Ferienzeltlagers.

Soweit die Verarbeitung zur Anmeldung und Durchführung der Teilnahme am Ferienzeltlager erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheitsbezogene Angaben

Angaben zu Allergien, Medikamenten und gegebenenfalls bestimmten Essensbesonderheiten können Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.

Diese Angaben werden erhoben, damit die verantwortlichen Betreuer während des Ferienzeltlagers auf gesundheitliche Besonderheiten und individuelle Anforderungen des Kindes angemessen Rücksicht nehmen können.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Empfänger und Zugriff auf die Daten

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden nur denjenigen Personen innerhalb des Vereins bzw. des Organisationsteams zugänglich gemacht, die diese für die Planung, Organisation, Betreuung oder Durchführung des Ferienzeltlagers benötigen.

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern sie nicht zur Durchführung des Ferienzeltlagers erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Ferienzeltlagers erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Foto- und Videoaufnahmen beim Ferienzeltlager

Im Rahmen des Ferienzeltlagers können Foto- und Videoaufnahmen der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen angefertigt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt wird, erfolgt die Anfertigung und die in der jeweiligen Einwilligung beschriebene Verwendung bzw. Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die Teilnahme am Ferienzeltlager ist nicht davon abhängig, dass eine Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen erteilt wird.

Der konkrete Umfang der Verwendung der Aufnahmen richtet sich nach der im Rahmen der Anmeldung abgegebenen Einwilligungserklärung.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit solche für den ordnungsgemäßen Betrieb einzelner Funktionen der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen oder die technische Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Wir verwenden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

9. Analyse- und Trackingdienste

Wir verwenden auf dieser Website keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens und keine Tracking- oder Marketingdienste.

Insbesondere verwenden wir keine Dienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Trackingwerkzeuge.

10. Eingebettete Inhalte von FuPa.net

Auf unserer Website werden Inhalte bzw. Widgets des Fußballportals FuPa.net eingebunden. Hierbei kann es sich beispielsweise um Spielpläne, Spielergebnisse, Tabellen, Spielberichte oder weitere fußballbezogene Informationen handeln.

Die Einbindung erfolgt über das von FuPa bereitgestellte FuPa-Widget.

Beim Aufruf einer Seite unserer Website, auf der ein FuPa-Widget eingebunden ist, wird eine Verbindung zu Servern der FuPa GmbH hergestellt. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts an FuPa übermittelt. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, damit die FuPa-Inhalte auf unserer Website dargestellt werden können.

FuPa verarbeitet die IP-Adresse nach eigenen Angaben ausschließlich zur Ausspielung des Widgets. Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Nach der Ausspielung des Widgets wird der Zugriff protokolliert; die IP-Adressen werden bei FuPa nach 14 Tagen anonymisiert.

FuPa hat für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Widget mit dem Betreiber der einbindenden Website eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vorgesehen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem FuPa-Widget ist der SSV Viktoria Katzem 1919 e.V. Verantwortlicher und die FuPa GmbH Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Besuchern aktuelle Informationen über den Spielbetrieb, Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen unseres Vereins übersichtlich auf unserer Website zur Verfügung zu stellen.

Anbieter:

FuPa GmbH
Peigertinger Str. 9
94538 Fürstenstein
Deutschland

E-Mail: datenschutz@fupa.net

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FuPa finden Sie in der Datenschutzerklärung von FuPa.

11. Verlinkungen zu Facebook und Instagram

Auf unserer Website befinden sich Links bzw. Schaltflächen zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram.

Bei diesen Schaltflächen handelt es sich ausschließlich um einfache externe Verlinkungen. Es werden keine Facebook- oder Instagram-Inhalte, Plugins oder vergleichbare Funktionen direkt in unsere Website eingebunden.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher über diese Links keine personenbezogenen Daten an Facebook oder Instagram übermittelt.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

12. Externer Vereinsshop (Fan12)

Auf unserer Website befindet sich eine Verlinkung zu unserem extern betriebenen Vereinsshop unter ssv-viktoria-katzem.fan12.de. Über diesen Shop werden Bekleidung, Fanartikel und weitere Produkte mit unserem Vereinslogo bzw. Vereinsdesign angeboten.

Der Onlineshop wird betrieben von:

Fan12 GmbH & Co. KG
Ammerländer Heerstraße 397
26129 Oldenburg
Deutschland

Der Vereinsshop ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher durch die Verlinkung keine personenbezogenen Daten an Fan12 übertragen.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link zum Vereinsshop anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum externen Onlineshop von Fan12 weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber des Onlineshops.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung des Onlineshops, insbesondere bei der Bestellung von Artikeln, der Zahlungsabwicklung, der Einrichtung eines Kundenkontos oder der Lieferung von Waren, ist die Fan12 GmbH & Co. KG als Betreiber des Onlineshops verantwortlich.

Auf Art und Umfang der durch Fan12 vorgenommenen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Fan12 finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fan12.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Die Verschlüsselung dient insbesondere dazu, die Übertragung personenbezogener Daten, beispielsweise bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder der Anmeldung zum Ferienzeltlager, vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in der Regel ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Für die Verschlüsselung der Website werden Let’s-Encrypt-Zertifikate verwendet.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet bzw. an Dritte weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten:

• netcup GmbH als Hostinganbieter,
• FuPa GmbH im Rahmen der eingebundenen FuPa-Widgets.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Fan12 betreibt den verlinkten Vereinsshop in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Eine Datenverarbeitung durch Fan12 aufgrund der bloßen Verlinkung erfolgt erst, wenn der Nutzer dem Link folgt und den externen Shop aufruft.

15. Übermittlung in Drittländer

Durch die auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen ist grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

Bei der Nutzung externer Plattformen wie Facebook oder Instagram kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch deren Betreiber nach dem Anklicken der entsprechenden Links erfolgen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Auch für die Datenverarbeitung nach dem Aufruf des externen Fan12-Vereinsshops gelten die Datenschutzbestimmungen des dort verantwortlichen Betreibers.

16. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dies gilt insbesondere für Einwilligungen zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Ferienzeltlager sowie für Einwilligungen bezüglich Foto- und Videoaufnahmen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für den Sitz unseres Vereins zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026